Recuerda que para poder elaborar un plan de formación, debemos tener en cuenta siete acciones diferenciadas en tres fases:
FASE 1 Cubrir las necesidades de formación |
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FASE 2 Organizar la formación |
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FASE 3 Evaluar el plan de formación |
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A continuación, en esta sección, desarrollamos la tercera de las fases y las acciones que debes realizar en ella.
La evaluación te permite conocer el punto de partida (inicial) para tu plan formativo, identificar si se están realizando las acciones convenientemente (continua) y finalmente para establecer si has conseguido la mejora competencial de tu personal (final). Por lo tanto, debemos establecer el momento en el que se realizará cada una de estas evaluaciones, considerando aspectos relevantes del proceso o items , que aporten información útil y nos permitan permanecer en la mejora continua del plan de formación de tu PYME. Te aportamos algunas indicaciones sobre los aspectos relevantes a evaluar en cada uno de estos momentos y que debes considerar para el diseño de los instrumentos que midan estas evaluaciones
Costes de formación | ||
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Costes totales de formación |
x 100 | |
Costes de personal |
Formación por empleado | |
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Costes totales de formación |
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Número de empleados formados |
Coste/hora de formación | |
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Costes totales de formación |
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Número de horas de formación |
Alcance de la formación | ||
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Número de empleados formados |
x 100 | |
Plantilla media |
Duración media | ||
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Número de horas de formación |
x 100 | |
Número de acciones de formación |
Para diseñar instrumentos y técnicas de recogida de información, te recomendamos utilizar cálculos y datos comparativos a nivel económico, escalas, lista de cotejo, cuestionarios, entrevistas o evaluación por grados ya que son recursos que aportan datos tanto cualitativos como cuantitativos y mejoran la lectura de la evaluación.
Una vez recopilada toda la información relativa a los resultados de la evaluación del plan de formación, debemos hacer lectura de esos datos y formular los aspectos a fijar en el plan de formación y las propuestas de mejora para próximas convocatorias en el apartado 3. Evaluación del plan de formación, incluido en PLANTILLA_Plan_de_Formacion para cada una de las evaluaciones. Esta información te permitirá generar un nuevo punto de partida para futuros planes formativos en tu PYME.
Ahora que ya sabes los pasos que debes seguir para elaborar el plan de formación de tu empresa, puedes empezar cumplimentando la PLANTILLA_Plan_de_Formacion que te proponemos en esta guía.